01
Recepción de la autorización
Recepción de la autorización
Recepción de la autorización de contratación: que como minimo debe contener fecha de inicio de labores, ubicación , salario y centro de costos.
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05
Seguimiento y Cierre
Seguimiento y Cierre
Seguimiento y cierre de la vacante en SPE: el área de selección realiza un seguimiento diario de los postulantes(autos postulados y remitidos) dando cierre oportuno en el sistema.
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Carpeta del colaborador
Carpeta del colaborador
Carpeta del colaborador: el área de contratación diligencia el formato de ingreso y elabora la carpeta en donde se custodian los datos generales, trazabilidad SPE, etc.
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02
Postulación de la Vacante
Postulación de la Vacante
Postulación de la vacante en SPE: realizamos la postulación de la vacante a cubrir, mediante un prestador autorizado con domicilio en el municipio o departamento donde se encuentre la oferta o proyecto.
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06
Estudio de Fiabilidad
Estudio de Fiabilidad
Estudio de fiabilidad: Se realiza verificación documental y referencial de los documentos que acreditan la experiencia del candidato (laborales, académicas, etc)
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Afiliación a seguridad social
Afiliación a seguridad social
El área de contratación procede a realizar las afiliaciones al sistema de seguridad social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales. De igual manera realiza la afiliación a la Caja de compensación.
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Selección de la Vacante
Selección de la Vacante
Selección de la vacante en SPE: realizamos el proceso de selección dando cumplimiento a los perfiles definidos por nuestras empresas usuarias.
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Realización de Examenes
Realización de Examenes
Realización de Examen Médico de Ingreso y vacunación requerida (Fiebre amarilla, Tetano): el área de contratación autoriza la realización del exámen médico y de laboratorio de ingreso al candidato a contratar, de acuerdo con el profesiograma de las empresa usuaria.
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Ingreso de Datos
Ingreso de Datos
Ingreso de Datos del empleado nuestro ERP: el área de contratación crea el nuevo colaborador temporal en el sistema ingresando todos los datos que sean necesarios para asegurar el correcto manejo de la información laboral, y para el pago de la nómina.
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Certificado de Postulación
Certificado de Postulación
Certificado de postulación vacante en SPE: el área de selección descarga el certificado de postulación de la vacante, el cual es anexado a la carpeta de cada trabajador.
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Coordinación prueba Covid
Coordinación prueba Covid
Coordinación prueba Covid: Según requerimiento de la usuaria estamos en la capacidad de programar la realización de pruebas Covid a nivel nacional.
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Firma de contrato
Firma de contrato
Elaboración y firma del Contrato: el área de contratación procede a la elaboración, Una vez elaborado el contrato se procede con su firma por parte del candidato de manera virtual o presencial según corresponda.
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Perfeccionamiento del contrato
Perfeccionamiento del contrato
Perfeccionamiento del Contrato: El contrato es revisado y firmado por el Representante Legal y de esta manera queda perfeccionada la contratación.
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Auditoria y Archivo
Auditoria y Archivo
Auditoria y Archivo de documentos: el área de contratación realiza la conformación de la carpeta física para auditoria y los documentos son enviados al Archivo Central para su custodia.
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Trámites de ingreso
Trámites de ingreso
Trámites de ingreso: Paralelamente a los pasos anteriores, el nuevo empleado realiza los trámites de apertura de cuenta de ahorros, para el pago de la nómina si no cuenta con una.
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