Temporal
Soluciones de talento humano.
Servicio Temporales
Realizamos todas la postulaciones de las vacantes requeridas en el SPE dando cumplimiento con el decreto 1668 de 2016 del ministerio del trabajo.
La contratación de personal se perfecciona con la firma del contrato laboral, por las dos partes; empleador y empleado.
Ningún trabajador iniciará labores sin encontrarse afiliado previamente al Sistema de Seguridad Social y sin haberse realizado el exámen médico de ingreso de acuerdo con los profesiogramas establecidos por la empresa usuaria.
La inducción de personal, debe realizarse el primer día de inicio de su contrato.
Acompañamos a solicitud los procesos de presocialización y socialización del proyecto.
Asistencia reuniones con la operadora.
Coordinación para la solicitud del personal a contratar con la interventoría social del proyecto y definición de los requisitos.
Alcance de nuestro servicio
Recepción de la autorización.
Recepción de la autorización de contratación: que como minimo debe contener fecha de inicio de labores, ubicación , salario y centro de costos.
Seguimiento y cierre de la vacante en SPE: el área de selección realiza un seguimiento diario de los postulantes(autos postulados y remitidos) dando cierre oportuno en el sistema.
Carpeta del colaborador
Carpeta del colaborador: el área de contratación diligencia el formato de ingreso y elabora la carpeta en donde se custodian los datos generales, trazabilidad SPE, etc.
Perfeccionamiento del contrato
Perfeccionamiento del Contrato: El contrato es revisado y firmado por el Representante Legal y de esta manera queda perfeccionada la contratación.
Postulación de la Vacante
Postulación de la vacante en SPE: realizamos la postulación de la vacante a cubrir, mediante un prestador autorizado con domicilio en el municipio o departamento donde se encuentre la oferta o proyecto.
Estudio de Fiabilidad
Estudio de fiabilidad: Se realiza verificación documental y referencial de los documentos que acreditan la experiencia del candidato (laborales, académicas, etc)
Afiliación a seguridad social
El área de contratación procede a realizar las afiliaciones al sistema de seguridad social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales. De igual manera realiza la afiliación a la Caja de compensación.
Auditoria y Archivo
Auditoria y Archivo de documentos: el área de contratación realiza la conformación de la carpeta física para auditoria y los documentos son enviados al Archivo Central para su custodia.
Selección de la Vacante
Selección de la vacante en SPE: realizamos el proceso de selección dando cumplimiento a los perfiles definidos por nuestras empresas usuarias.
Realización de Examenes
Realización de Examen Médico de Ingreso y vacunación requerida (Fiebre amarilla, Tetano): el área de contratación autoriza la realización del exámen médico y de laboratorio de ingreso al candidato a contratar, de acuerdo con el profesiograma de las empresa usuaria.
Ingreso de Datos
Ingreso de Datos del empleado nuestro ERP: el área de contratación crea el nuevo colaborador temporal en el sistema ingresando todos los datos que sean necesarios para asegurar el correcto manejo de la información laboral, y para el pago de la nómina.
Certificado de Postulación
Certificado de postulación vacante en SPE: el área de selección descarga el certificado de postulación de la vacante, el cual es anexado a la carpeta de cada trabajador.
Coordinación prueba Covid
Coordinación prueba Covid: Según requerimiento de la usuaria estamos en la capacidad de programar la realización de pruebas Covid a nivel nacional.
Firma de contrato
Elaboración y firma del Contrato: el área de contratación procede a la elaboración, Una vez elaborado el contrato se procede con su firma por parte del candidato de manera virtual o presencial según corresponda.
Trámites de ingreso
Trámites de ingreso: Paralelamente a los pasos anteriores, el nuevo empleado realiza los trámites de apertura de cuenta de ahorros, para el pago de la nómina si no cuenta con una.
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